既存システムへの入力作業を、RPAで自動化

どんな困りごとがあった？

届いた納品書の内容を、業務システムの受発注入力の画面に1件ずつ手で打ち込んでいました。

現場・日付・仕入先・商品・数量・出荷日と入力する項目が多く、明細が多い日ほど時間と手間がかかっていました。

何をした？

納品書を読み取り、受発注入力と明細の画面へ自動で書き写す RPA（パソコン操作を自動で行う仕組み）を作りました。

現場の入力から始めて、配送区分・商品・数量と単位・仕入先・入荷日と出荷日まで、担当の方がふだん行っている順番どおりに画面を進めます。手順づくりには AI を使い、毎日の実行は RPA が決まった手順どおりに行います。

人が決めるところは？

希望出荷日・受発注日・発注先は、自動で埋めずに毎回担当の方に確認します。間違えたときの影響が大きい項目は、人が決める形にしています。

これからは？

商品の一覧（マスタ）の整備が終わったら、商品番号をそのまま入力するやり方から、一覧から選ぶやり方に切り替えます。